Quantos dias os itens de trabalho foram abertos no Azure Boards

Dependendo de como sua equipe acompanha o trabalho, eles podem querer saber quantos dias um item de trabalho ficou aberto. Por exemplo, se você tiver um item de trabalho aberto há muito tempo, convém fechá-lo ou priorizá-lo.

Nesta postagem, mostrarei como obter quantos dias os itens de trabalho foram abertos nos Azure Boards.

Há diferentes maneiras de fazer isso, neste post, abordarei duas maneiras de como fazer isso, a primeira é usar as exibições de análise do Azure Boards para obter um relatório no Power BI e a segunda é adicionando um campo personalizado em seu processo atual que será atualizado diariamente automaticamente com um fluxo de trabalho do Azure Logic App ou Power Automat.

Usando o Azure Boards Analytics

A primeira opção é usar os modos de exibição do Azure Boards Analytics para obter as informações e, em seguida, criar um relatório no Power BI.

Criar a visualização do Google Analytics

Para criar o modo de exibição do Google Analytics, vá para os modos de exibição do Google Analytics no portal do Azure DevOps e clique no botão Novo modo de exibição. Em seguida, selecione a opção Itens de Trabalho, adicione ou remova os campos necessários e certifique-se de adicionar a Data de Criação. Clique no botão Continuar.

Na tela anterior, você também pode filtrar os itens de trabalho que não são necessários, por exemplo, onde o estado é Fechado.

Na próxima tela, selecione o Histórico que você precisa obter, você também pode excluir os itens de trabalho que foram concluídos antes de uma determinada data.

Em seguida, você pode selecionar os filtros que deseja aplicar à exibição, neste caso, já que este é um projeto de teste que selecionei todo o histórico e você pode ver a mensagem de aviso no topo sobre o amout de dados. Nesta seção, você também pode excluir os itens de trabalho que foram concluídos antes da data escolhida.

Depois que o modo de exibição for verificado e criado, estaremos prontos para abrir o Power BI, no meu caso usei o aplicativo Power BI Desktop.

Criar o relatório do Power BI

No Power BI, clique no botão Obter Dados e selecione a opção Azure DevOps.

Em seguida, insira a URL da sua organização do Azure DevOps, projeto de equipe e selecione o modo de exibição do Google Analytics que você criou na etapa anterior e clique em Carregar os dados.

Em seguida, você precisa selecionar as colunas que gostaria de ver em seu relatório, no meu caso selecionei a ID do Item de Trabalho, Título, Estado e Data de Criação.

Como um filtro você pode selecionar o status que você só quer, no meu caso eu removi os itens de trabalho Resolvido. Em seguida, crie uma nova coluna para calcular os dias abertos, no meu caso usei a seguinte fórmula:

    DaysOpen = DATEDIFF(DaysOpen[Created Date],TODAY(),DAY)

Depois que a nova coluna for criada, você só precisará adicioná-la ao relatório e verá os dias abertos para cada item de trabalho.

Usando um campo personalizado

A segunda opção é adicionar um campo personalizado em seu processo atual que será atualizado diariamente automaticamente com um fluxo de trabalho do Azure Logic App ou Power Automat.

Criar o campo personalizado

Para criar o campo personalizado, vá para a seção Processo no portal de DevOps do Azure e selecione o processo que você deseja atualizar. Em seguida, clique na opção Tipos de item de trabalho e selecione o tipo de item de trabalho que você deseja atualizar, neste caso, selecionei o tipo de item de trabalho História de usuário.

• Se o processo atual for um processo padrão, você precisará criar um novo processo herdado e, em seguida, atualizar os tipos de item de trabalho.
• Você precisará fazer isso com todos os tipos de item de trabalho que deseja atualizar.

Adicione o novo campo ao tipo de item de trabalho, nesse caso, adicionei o campo Dias Abertos como Inteiro à seção Classificação.

Lembre-se de atualizar o processo se você criou um processo herdado.

Depois que o processo é atualizado com o campo personalizado, criei uma nova consulta para obter os itens de trabalho (histórias de usuário neste caso) que não estão fechados ou resolvidos.

Criar o aplicativo lógico

No Portal do Azure, crie o Aplicativo Lógico do Azure e adicione um gatilho de Recorrência para executar o fluxo de trabalho diariamente.

Criei uma variável para armazenar a Data de Criação para cada Item de Trabalho, desde que criei uma consulta nos Quadros do Azure, usei a ação 'Obter Resultados da Consulta' para obter os itens de trabalho que não estão fechados ou resolvidos. (Você pode obter até 20.000 itens de trabalho)

Em seguida, em um para cada loop, usei a ação 'Atualizar item de trabalho' para definir o campo personalizado 'Dias abertos' com a seguinte fórmula:

    div(sub(ticks(utcNow()), ticks(variables('CreatedDate'))), 864000000000)

Depois que o Aplicativo Lógico for executado, você poderá ver o campo Dias Abertos atualizado nos itens de trabalho.

Conclusão

Nesta postagem, mostrei como obter quantos dias os itens de trabalho foram abertos no Azure Boards. Espero que você ache este post útil!